A memória do WhatsApp comercial da sua empresa

Breve de ler. Nada se perde.

Trezentas mensagens viram uma linha, e as trezentas continuam lá. O Breve guarda o WhatsApp comercial da sua empresa e mostra, em poucas linhas, o que foi combinado e o que pede você hoje.

O problema

O que foi combinado fica enterrado na rolagem.

Em muitas empresas brasileiras, a venda e o atendimento acontecem no WhatsApp, espalhados pelos celulares da equipe e por dezenas de grupos. Quando um vendedor sai, o histórico com os clientes vai embora com o celular dele.

40grupos
300mensagens por dia
1obra

O Breve guarda o WhatsApp da sua empresa e resume o que foi combinado.

Ele lê as conversas com clientes, fornecedores e equipe, guarda tudo, inclusive fotos, áudios e notas fiscais, e organiza por cliente, obra e assunto. Em vez de rolar 300 mensagens, a pessoa lê o resumo, e cada linha leva à mensagem de origem.

A central da empresa

No celular da obra ou no computador do escritório.

A mesma central, com a lista de clientes, o resumo e a linha do tempo de cada combinado.

O que o Breve faz 01/06

O que foi combinado, com quem, quando e com qual documento.

  1. O que foi combinado, os prazos, os valores e os documentos de uma conversa ou de um projeto, sem reler tudo. Cada item leva à mensagem de origem.

  2. Por palavra, valor, data ou projeto, inclusive dentro de áudios e PDFs. O resultado leva direto à mensagem de origem.

  3. Notas fiscais, boletos, comprovantes, fotos e PDFs separados em pastas e por projeto, com planilha para o contador. Áudios viram texto pesquisável.

  4. Aviso de cliente esperando resposta, contado só no horário comercial, e de conversa com sinal de insatisfação.

  5. Cada conversa é marcada como orçamento, prazo, cobrança, reclamação ou novo cliente.

  6. Avisa quando o registro parou, por exemplo quando o celular principal fica dias sem abrir o WhatsApp.

Como funciona

O Breve se conecta ao WhatsApp da empresa de dois jeitos.

01 · Conversas com clientes

Conexão oficial

A empresa conecta o WhatsApp Business que já usa pela conexão oficial. O app continua funcionando no celular da equipe. Cobre as conversas individuais com clientes.

WhatsApp BusinessConstrutora Horizonte · no celular da equipe
Conectado
02 · Grupos

Número de registro

O número de registro da sua empresa, um chip só para isso, é adicionado aos grupos (projeto, fornecedores, equipe). Ele manda uma única apresentação, não responde e guarda a partir do momento em que entra.

Pedro adicionou Construtora Horizonte · registro
Construtora Horizonte · registroMensagem fixada no grupo

Olá! Este é o número de registro da Construtora Horizonte. Ele guarda as mensagens deste grupo para a empresa não perder o que foi combinado. Não responde e não envia nada. Como os dados são tratados: [link do aviso]

Central da empresaConstrutora Horizonte
0conversas
0arquivos
0clientes
0grupos
Resumo de João Ferreira atualizadoagora
NF 2231.pdf guardada em Residencial Ipê1 min
Áudio de João Ferreira transcrito3 min

O que entra

  • Conversas individuais com clientes, daqui para frente
  • Texto das conversas dos últimos 6 meses
  • Arquivos das últimas 2 semanas e todos daqui para frente
  • Grupos onde o número de registro estiver

O que não entra

  • Grupos do número comercial, a menos que o número de registro seja adicionado a eles
  • Arquivos com mais de 2 semanas antes da conexão
  • Mensagens de grupo anteriores à entrada do número de registro
  • Ligações

Para manter a conexão, a empresa só precisa continuar usando o WhatsApp Business no celular, pelo menos uma vez a cada 14 dias.

Sem surpresa

O que o Breve não é.

  • Chatbot e disparo

    Não é chatbot nem ferramenta de disparo. Não fala sozinho com os clientes da empresa: só sai a mensagem que uma pessoa da equipe envia, uma conversa por vez.

  • Mais um CRM

    Não é mais um CRM. É a camada que lê o WhatsApp de verdade, que o CRM não vê, e exporta em planilha para o sistema que a empresa já usa.

  • Fiscal de funcionário

    Transparente para a equipe. O foco é o cliente e o combinado, não fiscalizar quem atende.

É uma camada de leitura e registro.

Para quem

Para empresas que vendem e atendem pelo WhatsApp.

01

Dono ou gestor de construtora, reforma ou empresa de instalação

Dor principal

Cada trabalho tem um grupo com cliente, fornecedor e equipe. Valor, prazo e nota fiscal se perdem na rolagem, e o combinado esquecido vira prejuízo.

02

Pós-venda, assistência técnica e engenharia de obra

Dor principal

Diário de obra, fornecedores e medições acontecem em grupos e se perdem na rolagem.

03

PMEs com vários atendentes no WhatsApp

Quem mais usa

Prestadores com equipe de campo, distribuidoras, escritórios contábeis e quem atende cliente em vários números.

Confiança

O Breve não fala sozinho com os seus clientes.

O número comercial entra pela conexão oficial da Meta, sem trocar de aplicativo.

Nos grupos, o número de registro se apresenta antes de guardar qualquer mensagem.

O histórico do número da empresa fica com a empresa: continua lá quando o vendedor sai e pode ser exportado a qualquer momento.

Perguntas

O que costumam perguntar.

Sozinho, não. O Breve não é chatbot nem disparador. Pela conexão oficial (WhatsApp ou Instagram), só sai a mensagem que alguém da empresa escreve ou escolhe e envia pelo Breve, uma conversa por vez, registrada com o nome de quem mandou. Nada automático, nada em massa, nada para quem nunca falou com a empresa. Nos grupos, o número de registro só manda a apresentação. O pixel da Meta, se a empresa ligar, recebe eventos de conversão, não mensagens.

Não. O WhatsApp Business continua no celular da equipe. O número comercial entra pela conexão oficial, e os grupos entram pelo número de registro. Ao conectar, o WhatsApp Web e o do computador precisam ser conectados de novo.

O número de registro da sua empresa, um chip só para isso, é adicionado aos grupos (projeto, fornecedores, equipe). Ele manda uma única apresentação, não responde e guarda a partir do momento em que entra. Essa conexão não é oficial do WhatsApp e pode cair: o Breve avisa na hora.

Entram o texto das conversas dos últimos 6 meses e os arquivos das últimas 2 semanas. Arquivos com mais de 2 semanas antes da conexão e mensagens de grupo anteriores à entrada do número de registro não entram.

Se ele atendia pelo número da empresa, o histórico fica com a empresa e pode ser exportado a qualquer momento. Conversas no número pessoal do vendedor não entram.

Para manter a conexão, a empresa só precisa continuar usando o WhatsApp Business no celular, pelo menos uma vez a cada 14 dias.

Passa a limpo, sem perder nada.

Implantação feita junto com você, em duas conversas. Comece pelos grupos.

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